Le stage proposé s’inscrit dans la démarche Qualité de l’Unité de recherche Biopolymères Interactions Assemblages (BIA) qui s’inspire de la norme ISO 9001. Cette démarche a pour objectifs la traçabilité et la fiabilité des résultats.

L’Unité utilise le logiciel commercial Labcollector depuis 2015 pour gérer plus de 6000 produits chimiques. L’objectif du stage est de mettre en place le module ‘équipements’ en vue d’améliorer la gestion des équipements et la traçabilité des actions de maintenance et de métrologie.

Le stagiaire sera intégré à la cellule qualité de l’unité qui comprend environ 10 agents dont le Directeur d’Unité et participera aux réunions bimestrielles. Il sera encadré par l’animatrice Qualité de l’Unité, l’animateur Qualité de la plateforme BIBS (entité de l’unité certifiée ISO9001) et de la responsable de l’outil Labcollector. Le stagiaire bénéficiera d’un encadrement de proximité et de réunions hebdomadaires.

Le stagiaire aura pour missions :
- de prendre en main le logiciel dans son fonctionnement actuel (création/modification de champs d’intérêt, insertion de documents, droits d’accès…)
- d’identifier les besoins des équipes et de créer une trame de fiche ‘équipement’ harmonisée
- d’alimenter la base de données avec les équipements de l’Unité avec l’aide d’une personne référente pour chaque équipe et en s’appuyant des listes existantes.
- de rédiger la procédure d’utilisation du module selon le référentiel ISO9001 en intégrant les parties ‘alimentation en masse’ et ‘exportation des données’. Cette procédure détaillera comment fournir une liste complète des équipements lors des audits qualité ou évaluation de l’unité.

Le stagiaire pourra également, s’il le souhaite, faire la démonstration du module ‘équipements’ lors de la journée qualité-prévention qui a lieu en juin pour sensibiliser les agents de l’unité à son utilisation. Cette journée a pour but de réunir tous les agents de l’unité autour de divers ateliers ayant trait à la qualité et à la prévention.

Pour mener à bien ces missions, le stagiaire pourra s’appuyer sur ses 3 encadrants, sur les documents qualité existants relatifs au module ‘produits chimiques’ et sur les comptes rendus des dernières réunions détaillant les réflexions menées avant son arrivée.

A la fin de ce stage, l’outil de gestion des équipements sera à jour et fonctionnel. Des perspectives sont possibles si cette mission est remplie avant la fin de la durée du stage, notamment en lien avec le module ‘échantillons’ de Labcollector.

Compétences demandées :
Connaissances en qualité et/ou logistique
Attrait pour l’informatique
Aptitude à mener un travail organisé, en autonomie, sens de l’initiative
Capacité à communiquer, dialoguer, bon sens relationnel
Goût pour le travail en équipe
Rigueur dans le travail et dans le comportement

Laboratoire d'accueil :
Centre de recherche INRAE Pays de la Loire
Unité de recherche BIA (Biopolymères Interactions Assemblages)
Impasse Yvette Cauchois
44300 Nantes

Envoyer CV et lettre de motivation à Lucie Birault : lucie.birault@inrae.fr